201607硕士论文答辩通过后需要提交的材料

各位同学:

大家好!以下是硕士论文答辩通过后需要提交的材料以及要求,请答辩通过的同学在论文答辩后完成以下各项内容。

答辩未通过的同学只需将答辩记录电子版发给答辩秘书。

(答辩时间以及提交材料的时间、方式以答辩秘书的通知为准)

一、论文答辩通过后需要完成的内容:

(一)交给答辩秘书的材料:

1、根据答辩评委意见修改后的最终版论文2本

2、答辩记录的电子版(详见附件1《答辩记录模板》,请以“学号姓名答辩记录”命名)

注意:以上材料的提交时间和方式以答辩秘书的通知为准

(二)上传论文电子版(2016年6月3日17:00前完成)

1、在北大校内门户中上传论文电子版

2、在北大图书馆系统中上传电子版论文

3、在教学辅助管理系统中传论文电子版、答辩时使用的PPT

4、在教学辅助管理系统中填写“毕业生就业情况调查表”,具体要求见学院就业办通知。

二、具体要求

(一)纸质版材料:根据答辩评委意见修改后的论文最终版(两本)

1、论文封皮的要求

(1)纸版论文封皮中的研究方向、导师、导师职称要教学辅助管理系统中的信息一致,填写正确、完整。

(2)论文封皮上的时间统一写“二〇一六 年 六 月”

2、论文背脊的要求

论文背脊上要有论文题目、答辩年份、学号。不用写学院名称

(1)如果题名过长,书脊题名可打印成双列。

(2)字数较少的论文,可采取单面打印、缩小书脊字体,或加厚装订等方式打印书脊题名。

(3)论文背脊上的答辩年份统一写“201607”

3、关于论文的格式、各项打印要求请“学院主页-教务通知”中的《论文模板及写作指南》。论文模板与论文写作指南中有不一致的,以论文写作指南中的要求为准。

4、学生需从系统中打印两份带有二维码的“版权声明”页和“北京大学学位论文原创性声明和使用授权说明”(扫描二维码能显示学生姓名),装订到论文的相应位置。

打印方法:北京大学主页—校内门户—业务办理-研究生院业务—打印学位审批材料

5、“北京大学学位论文原创性声明和使用授权说明”中需要导师手写签字,不能代签,不能使用复印件、签名章,或电子签名章。如有协助导师,协助导师也必须手写签字。

(二)上传电子版论文

学生论文答辩通过后,需要在2016年6月3日17:00以前,分别在北大校内门户、北大图书馆、学院的教学辅助管理系统中上传修改后的论文电子版。请同学们在上传前,仔细阅读中系统中提示的注意事项,具体的上传格式要求请见各系统中的要求。

1、在北大校内门户中上传论文电子版

提交方式:北京大学主页—校内门户—业务办理—研究生院业务—提交论文电子版。具体的上传格式及要求以系统中的要求为准。

2、在北大图书馆中上传电子版论文

提交方式:北京大学主页—图书馆主页—点击“学位论文提交”-查看上传要求—登录“北京大学电子版学位论文提交系统”。 请注意查看上传要求,按照要求进行上传。
   咨询电话:62759141   EMAIL:   该Email地址已收到反垃圾邮件插件保护。要显示它您需要在浏览器中启用JavaScript。

咨询时间:周一至周五,上午 8:00-11:30,下午13:00-17:00。

3、在学院教学辅助管理系统中上传论文电子版、答辩时使用的PPT

地址: http://adviser.ss.pku.edu.cn/

上传方式:教学辅助管理系统—硕士论文答辩—论文电子版提交——答辩后材料提交。上传的论文及PPT请分别以“学号姓名论文”、“学号姓名PPT”命名

4、在教学辅助管理系统中填写“毕业生就业情况调查表”,具体要求见学院就业办通知。

注意:北大校内门户、北大图书馆、学院的教学辅助管理系统是三个不同的系统,请在这三个系统中分别上传论文电子版,缺一不可。

未在校内门户中提交论文,会使学位系统中的后续操作无法进行,影响学位授予工作。

未在北大图书馆中上传论文,会影响毕业离校手续的办理,不能领取证书。

未在教学辅助管理系统中上传论文、PPT,会影响毕业材料的归档,影响毕业手续的办理。

三、特别注意:

1、提交答辩后纸版论文之前请先确认已经在教辅系统提交“电子版论文”、“答辩PPT”、“毕业生就业情况调查表”三项数据内容,如果有一项电子版材料提交不全,答辩秘书则不收纸质版论文。三项数据内容全部提交完毕,答辩秘书才收取学生的纸质版论文。

2、北大图书馆上传电子版学位论文时的新要求:

(1)电子版论文中“北京大学学位论文原创性声明和使用授权说明”必须是北大系统导出的带二维码的,且学生、导师签字后的原创性声明的扫描件。

(2)电子版论文还应包括封面、版权声明(系统导出带二维码)、摘要、目录、正文、参考文献等与纸本论文内容完全一致。

以上两项要求必须满足,否则不予审核通过。

请大家一定在提交答辩后的纸质版论文之前,将电子版论文的“带签字、二维码的”的“原创性声明”准备好。

  3、答辩记录为一问一答的形式,详细记录评委老师的提问,以及学生的回答。答辩记录至少要两问两答。