关于2014年(春季)毕业典礼、学位授予仪式及毕业生离校相关安排的通知

北京大学2014年(春季)毕业典礼暨学位授予仪式将于2014年1月11日上午9:30在北京大学英杰交流中心月光厅举行。现将有关事项通知如下:

总体安排

一、我院毕业生于1月11日上午8:30在北京大学英杰交流中心前合影留念(不要迟到),为了统一着装,原则上不穿学位服不允许照相,请同学们遵守纪律。合影后进入报告厅参加毕业典礼、学位授予仪式, 9:10之前入场完毕。

1月13日起工作日时间可以到大兴校区学生工作办公室(3307室)领取毕业合影。

二、典礼主要议程有:宣读校学位评定委员会决定,毕业生代表、导师代表、院领导发言,硕士学位授予仪式等。

三、硕士学位授予仪式进行时,请按照工作人员的引领,依次接受校领导或院领导颁授学位。

四、毕业生人数较多,为了保证典礼在热烈、隆重的气氛中顺利进行,请同学们在现场注意保持秩序,逐一排队进行学位颁授。

具体要求事项

一、  合影及亲友参会

毕业合影自愿参加,合影费用每人30元。1月10日工作时间到大兴校区学工办(3307)交付合影费用。合影现场不收取合影费用。

参加大会的亲友,请根据工作人员的安排到指定位置就座。为了保证大会在庄重、热烈的气氛中顺利进行,大会进行中不得在会场走动和喧哗,以保证会场秩序。

二、  学位服租借、证书皮领取

(一)学位服租借

学院安排1月10日9:00-16:30出租学位服,请准备参加毕业典礼的硕士生务必在此期间办理好学位服租借手续。

租借地点:北京大学软件与微电子学院教学楼二层2206房间。

办理方式

1、因数量有限,学位服只对本学院学生出租,租用学位服时务必携带学生证;

2、可以委托学院同学代办,委托同学代办时请对委托人讲明本人身材,学位服借出后不予调换;

3、租用学位服不收押金,只需交纳15元/件清洗费用(请尽量自备零钱);

4、学位服包括:外衣、学位帽、披肩三个部分,借用时请清点;

5、学位服归还时间:1月13日9:00—16:30,地点:北京大学软件与微电子学院教学楼二层2206房间

其他

1、请注意保持学位服清洁,如发生污损丢失将记价赔偿;

2、领取证书芯前务必先归还学位服。

(二)证书皮领取

办理时间:1月10日(周五)和1月13日(周一)9:00-16:30,地点:教学楼二层2201房间。

注意:

1、北京大学按照毕业生数量发放证书皮,丢失不补;

2、双证硕士领取毕业证、学位证两个证书皮,单证硕士领取学位证书皮。

三、  离校手续办理、图书馆存档论文提交及证书芯、和防伪成绩单领取

(一)转单领取:

单证、双证硕士均需办理北大离校转单和学院离校转单,单证、双证硕士北大离校转单不同,不能混用。单证硕士的转单(包含北大转单和学院转单)请从本通知的附件下载。

双证硕士的北大离校转单,自行前往北京大学理科一号楼1723领取(12月30日起开始领取)。

学院转单从本通知的附件下载。

(二)转单办理:

1、可以委托学院同学代办,其他关系人员恕不接待,委托人需要为被委托人提供亲笔签名的委托书,被委托人请携带本人学生证;

2、办理时请携带好学生证、图书证、饭卡,如可能,也请携带各种交费单据(方便财务审核)。

特别提醒:财务部章不用在北大财务部加盖,回学院财务办公室盖章,研究生院处不用盖章;办理北大转单请携带个人论文电子版,北大图书馆需要上传。亦可按照图书馆通知提前上传,上传路径:北京大学图书馆主页—学位论文提交—硕士论文提交。网址为:http://162.105.138.174/tasi/submitstep1.asp?action=master&lang=gb

论文电子版提交遇到问题,请咨询北大图书馆:李东明老师,电话62759141

因学院内离校手续有专门的学院离校转单,北大离校转单上关于院(系、中心)的部分均不需要盖章。比如:单证北大离校转单上院(系、中心)下财务室、图书资料室、专业学位研究生教务办公室等三项均无须盖章。

(三)证书芯(证书皮)、防伪成绩单领取:

1、时间:1月13日(周一)9:00—16:30,地点:北京大学软件与微电子学院教学楼二层2201房间。

2、研究生院为硕士学生准备了防伪成绩单,请同时领取,这份成绩单请妥善保存,可以复印后再加盖学院及研究生院公章,效力等同于成绩单原件。

3、单证同学同时领取学位证书(证书皮)、防伪成绩单、个人学位档案,领取后请一定不要拆封,直接交个人存档处;

4、双证同学同时领取毕业证书(证书皮)、学位证书(证书皮)、防伪成绩单;

5、办理时请准备好离校转单(北大及学院)及纸版学生证;

6、委托他人领取,应有本人签字的委托书,本人及代领人身份证复印件,代领人身份证原件。委托书样式见附件3。

注意:

1、不能委托软件与微电子学院在校学生之外的其他人员代为领取证书芯、防伪成绩单,这一点请大家一定注意,不要让自己的亲人、朋友浪费时间;

2、证书丢失、污损不能补办;

3、请在学院规定时间内领取证书,学院不承担逾期丢失责任。




                                                                                                                                                               北京大学软件与微电子学院

 

                                                                                                                                              2013-12-25

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