关于2014年(夏季)研究生毕业典礼、学位授予仪式及毕业生离校相关安排的通知

2014届硕士毕业生:

现将2014年夏季研究生毕业典礼暨学位授予仪式(以下简称“典礼”)的有关注意事项通知大家。

一、总体安排

1.典礼定于72日(星期三)上午810在邱德拔体育馆举行,请研究生毕业生于上午7:00开始入场,8:00前入场完毕。 

2.典礼主要议程有:观看毕业视频,宣读校学位评定委员会决定,宣读表彰优秀博士论文奖获得者的决定,向优秀博士论文获奖者代表颁发证书,宣读表彰优秀毕业生决定,向优秀毕业生代表颁发证书,毕业生代表、导师代表、校友代表发言,校长寄语,博士、硕士学位授予仪式等。

3.博士学位由校领导颁授,硕士学位由院系领导、学者颁授。各院系可以在其他时间自行组织毕业及学位授予庆典活动。

 二、具体要求事项

1.院系拨穗导师须着导师服参加学位授予环节,研究生须着学位服入场并参加典礼。学位服着装规范参见北京大学毕业离校专题网站——“毕业驿站”(网址biye.pku.edu.cn)。

2.各院系由带队老师组织学生有序入场、退场。硕士生毕业生(需持门票、本人校园卡)穿学位服由体育馆北广场进北门,凭票在看台就座。证件不全者禁止入场。

3.博士、硕士学位授予仪式同时进行,博士生由工作人员引导,在场地内接受校领导颁授学位(将流苏从右侧拨到左侧);硕士生由本院系带队老师张强组织,按照工作人员的引领,在北门大厅等候接受院系领导、学者颁授学位。

4.典礼结束后,毕业生可以在邱德拔体育馆北广场的“签名墙”上留下毕业感言。

5. 学校将为毕业生提供典礼全过程的录像视频,典礼结束一周以后可以到北京大学毕业离校专题网站——“毕业驿站”(网址biye.pku.edu.cn)下载。

 三、门票及合影费用

       毕业合影自愿参加,合影费用每人20元。6月27日工作时间到大兴校区学工办(3307)领取毕业生门票(需出示毕业生本人学生证或者一卡通方可带领毕业生本人门票,每人最多带领两张),交付合影费用。合影现场不收取合影费用。安检要求:硕士毕业生凭毕业生门票、校园卡,穿学位服(缺一不可)从体育馆北门入场。我院同学于7月2日上午6:20在百周年纪念讲堂前合影留念(不要迟到),为了统一着装,原则上不穿学位服不允许照相,请同学们遵守纪律,7月7日开始,工作日可以到大兴校区学生工作办公室领取毕业合影(可以带领)。合影后全体毕业生进入体育馆参加学位授予仪式, 8:00之前入场完毕。

       由于场地和人数的限制,今年全部亲友都不能进入研究生毕业典礼现场。安检要求:想看典礼的的亲友只能凭亲友票和身份证件(缺一不可)进入二教到101、102、105、107、109、203和205室观看典礼直播。有意观看典礼直播的亲友,可由毕业生本人凭校园卡6月27日到大兴校区学工办(3307)领亲友座位票,亲友票数量有限,每人限领一张,先到先得(不得带领),发完为止。

 四、学位服租借和证书皮领取

(一)学位服租借

学院安排6月27日(周五)9:00-16:30出租学位服,请准备参加毕业典礼的硕士生务必在此期间办理好学位服租借手续。

地点:北京大学软件与微电子学院教学楼二层2206房间。

 办理方式

1、因数量有限,学位服只对本学院学生出租,租用学位服时务必携带学生证;

2、可以委托学院同学代办,委托同学代办时请对委托人讲明本人身材,学位服借出后不换;

3、租用学位服不收押金,只需交纳15元/件清洗费用(请尽量自备零钱);

4、学位服包括:外衣、学位帽、披肩三个部分,借用时请清点;

5、学位服归还时间:7月2日-3日9:00—16:30,地点:北京大学软件与微电子学院教学楼二层2206房间

 其他:1、请注意保持学位服清洁,如发生污损丢失将记价赔偿;

         2、领取证书芯前务必先归还学位服。

 (二)证书皮领取

时间:6月27日(周五)9:00-16:30,地点:北京大学软件与微电子学院教学楼二层2201。

注意:1、北京大学按照毕业生数量发放证书皮,丢失不补; 

         2、双证硕士领取毕业证、学位证两个证书皮,单证硕士领取学位证书皮。

         3、证书皮需学生本人带有效证件原件(学生证、一卡通或身份证)领取。由于证书皮没有学号、姓名,容易混淆,所以原则上不允许代领,如果6月27日学生本人不方便来领取,也可以7月23日与证书芯一块领取。

         4、如果确实需要委托他人领取的,应有本人签字的委托书,本人及代领人的有效证件原件(学生证、一卡通或身份证)。


五、离校手续办理、证书芯领取

(一)北大离校手续:

        2014年夏季全体毕业生(包括单证、双证硕士和二学位学生)不需要再办理北大离校转单,完成学校要求的毕业电子离校手续(具体详见“毕业驿站”—http://biye.pku.edu.cn中的有关通知)。

        毕业生于6月27日起,可以在毕业离校网站(http://biye.pku.edu.cn)右上角的【毕业离校系统登录】按钮,查询本人需要办理的离校手续和各项手续办理状态;7月1日起可根据系统提示信息办理离校手续。毕业生也可使用手机等移动终端访问移动信息门户(http://m.pku.edu.cn)查看毕业离校手续办理信息。如果某个单位所对应的手续办理状态显示为“已完成”表示该手续已完成;如果显示为“未完成”表示该手续尚未完成。

       当所有相关单位手续办理状态都显示为“已完成”,并且办理完本院系要求的离校手续后,毕业生可自7月2日-3日到大兴教务办2200领取证书。

 特别注意:

 1、图书馆的手续有两项:(1)是否欠书欠费(2)提交电子论文,请务必将两项全部完成。

 2、由于7月1-3日图书馆办理手续的学生会特别多,建议同学在7月1日(含)之前把图书馆的这两项手续办完,以免影响7月2-3日领取证书芯。

(二)学院转单办理:

1、学院转单请下载《附件1-北京大学软件与微电子学院学院学生离校手续办理单》打印后按照表中所列各项至学院各部门签字盖章; 

2、可以委托学院同学代办,其他关系人员恕不接待,委托人需要为被委托人提供亲笔签名的委托书,被委托人请携带本人学生证;

3、办理时请携带好学生证、图书证、饭卡,如可能,也请携带各种交费单据(方便财务审核)。

 (三)证书芯、未领完的证书皮防伪成绩单领取

 1、时间:7月2日-3日(周三、周四)9:00—16:30,地点:北京大学软件与微电子学院教学楼二层2200房间(大兴教务办旁边大厅)。

2、领取证书芯时请携带本人学生证(纸版小红本)、学院纸版离校转单,领取证书前请务必确保通知中北大离校系统中相关单位手续办理状态都显示为“已完成”(特别注意:图书馆的手续有两项)。

委托他人领取,应有本人签字的委托书,本人及代领人身份证复印件,代领人身份证原件。委托书样式见附件1(附件1-2013年夏季毕业研究生领取毕业证的说明(给学生))。

3、可以委托学院同学代办,代办人请携带学生证并提供授权证明;

4、单证同学同时领取学位证书、防伪成绩单,个人学位档案(注:学位档案领取后请一定不要拆封,直接交个人存档处);

5、双证同学同时领取毕业证书、学位证书、防伪成绩单。

6、6月27日未及时领取证书皮的同学,可以与证书芯一并领取

 注意:

1、不能委托软件与微电子学院在校学生之外的其他人员代为领取证书芯,这一点请大家一定注意,不要让自己的亲人、朋友浪费时间;

2、证书丢失、污损不能补办;

3、请在学院规定时间内领取证书,学院不承担逾期丢失责任。

毕业合影、毕业生门票、亲友票咨询:61273667、61273732
证书皮、证书芯咨询:61273664、61273674
学位服咨询:61273741

                                                                                                                                   

                                                                                                                                                       北京大学软件与微电子学院

                                                                                                                                                                   2014-6-23

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                

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