关于2015年(夏季)研究生毕业典礼、学位授予仪式及毕业生离校相关安排的通知

     2015届硕士毕业生:

     现将2015年夏季研究生毕业典礼暨学位授予仪式(以下简称“典礼”)的有关注意事项通知大家,请各院系按照通知的要求做好相关工作。

     一、总体安排

     1.典礼定于715(星期三)上午8:30在邱德拔体育馆举行,请研究生毕业生于上午7:00开始入场,8:00前入场完毕。

     2.典礼主要议程有:观看毕业视频,宣读校学位评定委员会决定,宣读表彰优秀博士论文奖获得者的决定,向优秀博士论文获奖者代表颁发证书,宣读表彰优秀毕业生决定,向优秀毕业生代表颁发证书,毕业生代表、导师代表、校友代表发言,校长寄语,博士、硕士学位授予仪式等。

     3.博士学位由校领导颁授,硕士学位由院系领导、学者颁授。各院系可以在其他时间自行组织毕业及学位授予庆典活动。

     二、具体要求事项

     1.院系拨穗导师须着导师服参加学位授予环节,研究生须着学位服入场并参加典礼。学位服着装规范参见北京大学毕业离校专题网站——“毕业驿站”(网址biye.pku.edu.cn)。

     2.各院系由带队老师组织学生有序入场、退场。硕士生毕业生(需持门票、本人校园卡)穿学位服由体育馆北广场进北门,凭票在看台就座。证件不全者禁止入场。

     3.硕士生毕业生由本院系带队老师张强组织,按照工作人员的引领,在北门大厅等候接受院系领导、学者颁授学位。

     4.典礼结束后,毕业生可以在邱德拔体育馆北广场的“签名墙”上留下毕业感言。

     5. 学校将为毕业生提供典礼全过程的录像视频,典礼结束一周以后可以到北京大学毕业离校专题网站——“毕业驿站”(网址biye.pku.edu.cn)下载。

     三、门票及合影费用

     6月30日之前在系统确认参加典礼的毕业生于7月9日、10日工作时间到大兴校区学工办(3307)领取毕业生门票,需出示毕业生本人学生证或者一卡通方可带领毕业生本人门票,交付合影费用,毕业合影自愿参加,费用每人20元,合影现场不收取合影费用。安检要求:硕士毕业生凭毕业生门票、校园卡,穿学位服(缺一不可)从体育馆北门入场。我院同学于7月15日早上6:50在百周年纪念讲堂前合影留念(不要迟到),为了统一着装,原则上不穿学位服不允许照相,请同学们遵守纪律,7月20日开始,工作日可以到大兴校区学生工作办公室领取毕业合影(可以带领)。合影后全体毕业生进入体育馆参加毕业典礼及学位授予仪式, 8:00之前入场完毕。

     由于场地和人数的限制,今年全部亲友都不能进入研究生毕业典礼现场。安检要求:有意观看典礼直播的的亲友只能凭亲友票和身份证件(缺一不可)进入理科教学楼102、103、106、107、108、207和208室观看典礼直播。有意观看典礼直播的亲友,可由毕业生本人凭校园卡7月9日、10日到大兴校区学工办(3307)领亲友座位票,每人限领两张。

     四、毕业生离校相关时间安排

     1、7月9日—10日 学位服租借

     2、7月9日—16日(不含周六、周日) 办理北大离校手续、学院离校手续

     3、7月15日—16日 领取毕业证书、学位证书

     五、具体安排

     1、学位服租借

     办理租借时间:7月9日—10日9:00-16:30

     租借地点:北京大学软件与微电子学院教学楼二层2206房间。

     办理方式

     (1)数量有限,学位服只对本学院学生出租,租用学位服时务必携带学生证或学生卡原件;

     (2)可以委托学院同学代办。代办时须出示委托人学生证或学生卡原件。代办同学须明确委托人大致身材特征,学位服借出后不予调换;

     (3)租用学位服不收押金,只需交纳15元/件清洗费用(请尽量自备零钱);

     (4)学位服包括:外衣、学位帽、披肩三个部分,借用时请清点;

     (5)学位服归还的截止时间:7月16日16:30(领取毕业证书、学位证书之前必须先还学位服)。

     注意事项

     (1)请注意保持学位服清洁,如发生污损丢失将记价赔偿;

     (2)领取证书前务必先归还学位服,否则不能领取证书。

      2、离校手续的办理

     (1)北大离校手续:

     需完成学校要求的毕业电子离校手续(具体详见“毕业驿站”—http://biye.pku.edu.cn中的有关通知)。

     (2)学院离校手续:

     需办理学院离校转单,请下载《附件1-北京大学软件与微电子学院学院学生离校手续办理单》,打印后按照表中所列各项至学院各部门签字盖章。

     (3)注意事项:

     ①本次答辩通过的同学,请先到北大图书馆中上传电子版论文,然后再去证卡中心销卡,否则无法上传论文,影响毕业离校手续的办理。

     本次答辩未通过的同学,需要下载填写《北京大学电子版学位论文延迟提交承诺书》(详见附件2),打印出之后本人签字,导师签字(或院系所公章),交到北大图书馆117室,否则影响毕业离校手续的办理。

     请尽快登陆离校系统查看“图书馆-电子论文”的完成情况。

     北大图书馆咨询电话62759141  张轶雯老师  EMAIL: 该Email地址已收到反垃圾邮件插件保护。要显示它您需要在浏览器中启用JavaScript。 。(仅限咨询学位论文提交事宜)。

     ②离校手续可以委托学院同学代办,其他关系人员恕不接待。委托他人领取,应有本人签字的委托书,本人及代领人身份证复印件,代领人身份证原件。委托书样式见附件3。

     ③办理时请携带好学生证、校园卡、饭卡,如可能,也请携带各种交费单据(方便财务审核);

      3、领取证书

     (1)时间:7月15日—16日9:00—16:30,

     地点:北京大学软件与微电子学院教学楼二层2200大厅

     (2)学生需完成北大离校手续(“校财务部-欠费”“计算中心-网费”、“图书馆-电子论文”、“图书馆-欠书欠费”、“就业指导中心-毕业去向”、“资助中心-国家助学贷款”等项均显示“已完成”)、学院离校手续(离校转单各部门签字盖章均完成)后才可以领取证书。

     领取证书时出示请学院离校转单及纸版学生证(丢失者请出示缴费收据),教务老师核查北大离校系统状态(各项均显示“已完成”)后,发放相关材料。纸版学生证丢失的同学,将按有关规定罚款40元。请丢失纸版学生证的同学,在7月9日—10日之间到大兴校区2206领取缴费单据,然后到北大财务部缴费。领取证书时,丢失纸版学生证者必须出示北大财务部盖章后返回的一联缴费单据。

     (3)单证同学领取的材料包括:学位证书芯及证书皮、防伪成绩单、个人学位档案(领取后请一定不要拆封,直接交个人存档处);

     (4)双证同学领取的材料包括:毕业证书芯及证书皮、学位证书芯及证书皮、防伪成绩单;

     (5)防伪成绩单每人一份,丢失不补,可以复印后再加盖学院及研究生院公章,效力等同于成绩单原件。请同学们拿到证书后,认真核对证书上的各项信息,如有问题请及时联系教务老师。

     (6)委托他人领取,应有本人签字的委托书,本人及代领人身份证复印件,代领人身份证原件。委托书样式见附件3

      4、注意事项:

     (1)不能委托软件与微电子学院在校学生之外的其他人员代为领取证书芯、防伪成绩单,这一点请大家一定注意,不要让自己的亲人、朋友浪费时间;

     (2)证书丢失、污损不能补办;

     (3)丢失纸版学生证的同学请7月9日—10日到大兴教务办领取缴费单据,到北大财务部缴费,领取证书时必须上交财务部返回的一联缴费单据。

     (4)请在学院规定时间内领取证书,学院不承担逾期丢失责任。

     (5)教务办咨询电话:61273671、61273674、61273664、61273733

 

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      北京大学软件与微电子学院

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               2015年7月8日