关于2009年春季毕业生学位授予仪式及毕业生离校相关安排的通知
北京大学“2009年春季硕士、博士学位授予仪式暨2008年优秀博士学位论文颁奖大会”将于
总体安排
一、我院同学于
二、请参加学位授予仪式的研究生在领队老师的带领下，着学位服并携带人名卡于9:10前到达会场，并在指定位置就座。
三、授予学位时以院系为单位，按引导路线，以人名卡的编号为序，成一列纵队在主席台右侧等候。准备上台的研究生将人名卡交至台口工作人员，大会据此宣布名单（人名卡上如有生僻字，请提前用拼音标注）。由校领导分别为每位学位获得者颁授学位（将流苏从右侧拔到左侧）并合影。请服从工作人员的引导，在指定位置接受校领导授予学位，合影后迅速从主席台另一侧回到原座位。
具体要求事项
一、座位票、人名卡及合影费用
参加大会的亲友，可由毕业生向本院系申领座位票。由于会场座位有限，请亲友根据工作人员的安排到指定位置就座。学校将统一安排专业摄影师为每位学位获得者与校领导拍摄合影，为了保证大会在庄重、热烈的气氛中顺利进行，以及会后能顺利领取照片，大会进行中不得在会场走动和喧哗，以保证会场秩序。
请凭“领取照片凭证卡”（如果由他人代领，需持照相本人的“凭证卡”）于
二、学位服租借、证书皮和防伪成绩单领取
（一）学院安排
地点：北京大学软件与微电子学院教学楼二层2200房间
办理方式：
1、因数量有限，学位服只对本学院学生出租，租用学位服时务必携带学生证；
2、可以委托学院同学代办，委托同学代办时请对委托人讲明本人身材，学位服借出后不换；
3、租用学位服不收押金，只需交纳10元/件清洗费用；
4、学位服包括：外衣、学位帽、披肩、领带（女为领结）四个部分，借用时请清点；
5、学位服归还时间：
其他：1、请注意保持学位服清洁，如发生污损丢失将记价赔偿；
2、领取证书前务必先归还学位服。
（二）证书皮和防伪成绩单领取
时间地点同学位服租用。
注意：1、北京大学按照毕业生数量发放证书皮，丢失不补；
2、双证硕士、二学位领取毕业证、学位证两个证书皮，单证硕士领取学位证书皮。
3、研究生院为硕士学生准备了防伪成绩单，请同时领取，这份成绩单请妥善保存，可以复印后再加盖学院及研究生院公章，效力等同于成绩单原件。
三、离校手续办理及证书芯领取
单证硕士办理学院转单，二学位、双证硕士办理北大转单及学院转单。
（一）转单领取：
（二）转单办理：
1、可以委托学院同学代办，其他关系人员恕不接待，委托人需要为被委托人提供亲笔签名的委托书，被委托人请携带本人学生证；
2、办理时请携带好学生证、图书证、饭卡，如可能，也请携带各种交费单据（方便财务审核）；
3、北大转单办理情况请随时关注北大主页。特别提醒：财务部章不用在北大财务部加盖，回学院财务办公室盖章，研究生院处不用盖章；办理北大转单请携带个人论文电子版，北大图书馆需要上传。
（三）证书芯领取：
1、时间
2、可以委托学院同学代办，代办人请携带学生证；
3、单证同学同时领取学位证书、个人学位档案，领取后请一定不要拆封，直接交个人存档处，注意：今年要求单证同学领取证书时提交学位证书照片的电子版，请提前将文件名命名为“学号-姓名”，委托同学代办的请一定安排好，不接受电子邮件方式；
4、双证同学同时领取毕业证书、学位证书；
5、办理时请准备好离校转单及学生证。
注意：1、不能委托软件与微电子学院在校学生之外的其他人员代为领取证书芯，这一点请大家一定注意，不要让自己的亲人、朋友浪费时间；
2、证书丢失、污损不能补办；
3、请在学院规定时间内领取证书，学院不承担逾期丢失责任。
北京大学软件与微电子学院
