关于参加北京大学2013年(夏季)毕业典礼、学位授予仪式及毕业生离校相关安排的通知

北京大学2013年毕业典礼暨学位授予仪式将于2013710日上午8:30在北京大学体育馆(邱德拔体育馆)举行,810之前入场完毕。现将有关事项通知如下:

总体安排

一、典礼主要议程有:观看毕业视频,宣读校学位评定委员会决定,宣读表彰优秀博士论文奖获得者的决定,向优秀博士论文获奖者代表颁发证书,宣读表彰优秀毕业生决定,向优秀毕业生代表颁发证书,毕业生代表、导师代表、校友代表发言,校长寄语,博士、硕士学位授予仪式等。

博士学位由校领导颁授,硕士学位由院系领导、学者颁授。

二、各位硕士毕业生穿戴学位服凭票有序入场、退场典礼结束后 学院由带队老师张强组织毕业生依次有序授予学位。硕士生由体育馆北广场进北门,凭票在看台上就座。

三、博士、硕士学位授予仪式同时进行,硕士生由本院系带队老师张强组织,按照工作人员的引领,在北门大厅等候接受院系领导、学者颁授学位。

四、获授学位后,毕业生可以在邱德拔体育馆北广场的签名墙上留下毕业感言。

五、学校将为毕业生提供典礼全过程的录像视频,届时可以到学校主页2013年毕业生离校专题下载。

六、2013年夏季毕业生人数较多,为了保证典礼在热烈、隆重的气氛中顺利进行,博士学位由校领导颁授,硕士学位由院系领导、学者颁授。由于我院这次毕业人数较多,请同学们在现场注意保持秩序,逐一排队进行学位颁授。

具体要求事项

一、 座位票

二、 78工作时间到大兴校区学工办(3307)凭学生证或者一卡通领取毕业生座位票和亲友票,亲友票数量有限,先到先得(不得代领),发完为止。毕业生穿学位服凭毕业生座位票入场。

三、 因场地空间限制,今年毕业生亲属将在百周年纪念讲堂观看典礼现场直播,届时亲属须凭票和有效证件入场,相关事宜另行通知。

二、学位服租借、证书皮和防伪成绩单领取

(一)学院安排75900-1630出租学位服,请准备参加毕业典礼的硕士生务必在此期间办理好学位服租借手续。

地点:北京大学软件与微电子学院教学楼二层2206房间。

办理方式

1、因数量有限,学位服只对本学院学生出租,租用学位服时务必携带学生证;

2、可以委托学院同学代办,委托同学代办时请对委托人讲明本人身材,学位服借出后不换;

3、租用学位服不收押金,只需交纳15/件清洗费用(请尽量自备零钱);

4、学位服包括:外衣、学位帽、披肩三个部分,借用时请清点;

5、学位服归还时间:710-129001630,地点:北京大学软件与微电子学院教学楼二层2206房间

其他1、请注意保持学位服清洁,如发生污损丢失将计价赔偿;

 2、领取证书芯前务必先归还学位服。

(二)证书皮防伪成绩单领取

75900-1630,地点:北京大学软件与微电子学院教学楼二层2201

注意1、北京大学按照毕业生数量发放证书皮,丢失不补;

 2、双证硕士领取毕业证、学位证两个证书皮,单证硕士领取学位证书皮。

 3、研究生院为硕士学生准备了防伪成绩单,请同时领取,这份成绩单请妥善保存,可以复印后再加盖学院及研究生院公章,效力等同于成绩单原件。

三、离校手续办理、证书芯领取

(一)北大离校手续: 2013年夏季全体毕业生(包括单证、双证硕士和二学位学生)不需要再办理北大离校转单,关于北京大学离校手续请见《附件一北京大学离校手续的通知》,领取证书前请务必确保通知中相关单位手续办理状态都显示为“已完成”;

(二)学院转单办理:

1、学院转单请下载《附件二 北京大学软件与微电子学院学院学生离校手续办理单》打印后按照表中所列各项至学院各部门签字盖章;

2、可以委托学院同学代办,其他关系人员恕不接待,委托人需要为被委托人提供亲笔签名的委托书,被委托人请携带本人学生证;

3、办理时请携带好学生证、图书证、饭卡,如可能,也请携带各种交费单据(方便财务审核)。

(三)证书芯领取:

1、时间:710-129001630,地点:北京大学软件与微电子学院教学楼二层2201房间;

2、可以委托学院同学代办,被委托人需要携带委托人学生证、委托人身份证复印件、被委托人学生证、授权证明;

3、单证同学同时领取学位证书、个人学位档案,领取后请一定不要拆封,直接交个人存档处;

4、双证同学同时领取毕业证书、学位证书;

5、办理时请准备好离校转单及学生证。

注意:

1、不能委托软件与微电子学院在校学生之外的其他人员代为领取证书芯,这一点请大家一定注意,不要让自己的亲人、朋友浪费时间;

 2、证书丢失、污损不能补办;

 3请在学院规定时间内领取证书,学院不承担逾期丢失责任。 

北京大学软件与微电子学院

2013-6-25

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